Asana

Allgemein

Mit Asana hat man ein sehr umfangreiches Tool, denn es verbindet Funktionen des Projektmanagement, der Aufgabenverteilung und der Kommunikation.

Kosten

Asana kann in der Basic Version kostenlos genutzt werden. Hierbei sind bereits einige Funktionen wie die Aufgaben-, Projekt- und Nachrichtenanzahl, Aktivitätsprotokolle oder der Speicherplatz unbegrenzt. Überschreitet man allerdings die Anzahl von 15 Projektmitgliedern und wünscht sich mehr Funktionen, sollte man auf die Premium Version für 10,99€ im Monat umsteigen. Hier findet man Features wie z.B. eine Zeitleiste, Dashboards, Formulare, Regeln oder Meilensteine. Für Unternehmen, die mehrere Projekte verwalten, bietet sich auch die Business Version für 24,99€ im Monat an. In dieser Version können benutzerdefinierte Regeln festgelegt, Genehmigungen und Korrekturhinweise getätigt und Felder benutzerdefiniert gesperrt werden.

Speicherplatz

Asana kann Online genutzt werden, sodass kein zusätzlicher Speicher benötigt wird. Asana gibt es aber auch als App.

Funktionen

Mit Asana können in einem angelegten Projekt verschiedene Gruppen erstellt und Aufgaben darin verteilt werden. Den Aufgaben kann man neben dem Bearbeiter auch ein Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung und eine Priorität zuordnen. In der kostenpflichtigen Version werden diese Aufgaben in einer übersichtlichen Zeitleiste angezeigt und Abhängigkeiten können erschlossen werden. Weitere Möglichkeiten bieten das Dashboard, in dem der Fortschritt des Teams visuell festgehalten werden kann, der Kalender und Nachrichten. In der kostenpflichtigen Version ist auch das Erstellen von Formularen eine Option.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist nach Funktionen gegliedert und zeigt direkt eine Übersicht über das Projekt. Ob diese über eine Liste oder ein Board angezeigt werden soll, kann der Nutzer selbst wählen. Durch z.B. grüne Hacken bei einer erledigten Aufgabe oder andere visuelle Gestaltungen ist es möglich, einen schnellen und differenzierten Überblick über das Projekt zu erhalten. Allerdings kann die Einarbeitung in die komplexen Möglichkeiten bei der ersten Nutzung etwas Zeit benötigen, bis der Nutzer sich sicher und schnell in Asana zurechtfindet.

Support

Asana bietet ein Handbuch, ein Forum und einen Hilfebereich auf der Webseite an.

Du möchtest mehr über Asana erfahren? Dann klicke auf den Button und du kommst direkt auf die Homepage von Asana.

Dieser Artikel wurde zuletzt am 30.05.2021 bearbeitet. Es könnte also sein, dass sich etwas geändert hat bei dem behandelten Tool. Wir übernehmen keine Haftung für veraltete Informationen.